OCR
Leitura de comprovantes
O colaborador anexa o cupom, o sistema sugere valores por OCR/QR Code e reduz digitação manual.
Gestão completa
Da rua para o financeiro, sem planilha solta.
A operação fica organizada por colaborador, veículo, período mensal, comprovantes, anexos por categoria, limites e conferência.
KM
Controle de KM e veículos
Registre KM inicial e final do dia, acompanhe quilometragem rodada e organize o uso de veículos da empresa.
R$
Despesas por categoria
Almoço, janta, pedágio, estacionamento, abastecimento e outros gastos ficam separados para conferência.
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Alertas de limite
Configure limites por tipo de despesa e avise o administrativo quando um lançamento fugir da regra.
OK
Aprovação e correção
O admin aprova, reprova com motivo e libera o colaborador para corrigir exatamente o item necessário.
PDF
Relatórios para fechamento
Fechamento mensal com visão de valores, KM, comprovantes, alertas, exportação em PDF e Excel.
Fluxo simples
O colaborador lança. O administrativo confere.
O sistema foi desenhado para uso diário, com fechamento mensal apenas quando o período estiver pronto.
Cadastra equipe e veículo
O administrativo organiza funcionários, acessos, limites e dados de operação.
Lança pelo celular
O colaborador informa despesas, KM diário e comprovantes enquanto está em campo.
Confere pendências
O painel mostra comprovantes ausentes, limite excedido e itens que precisam de revisão.
Fecha o mês
No fim do período, o relatório mensal é enviado para aprovação e prestação de contas.
SaaS para empresas
Comece com uma operação mais controlada.
O FlexxaDocs pode ser contratado como assinatura para empresas que precisam reduzir retrabalho, organizar comprovantes e ganhar previsibilidade nos reembolsos.
Área administrativa com funcionários, relatórios e conferência.
Área mobile para colaboradores lançarem despesas em campo.
Evolução planejada para planos, cobrança Stripe e painel SaaS.